Urząd Stanu Cywilnego - Urząd Gminy Brudzeń Duży

Miejsce złożenia dokumentów/załatwienia sprawy:

wybrany urząd stanu cywilnego na terenie całego kraju.

Miejsce składania wniosku:

• Urząd Stanu Cywilnego Brudzeń Duży
• ul. Toruńska 2
• 09-414 Brudzeń Duży

Godziny przyjmowania klientów:

• poniedziałek 9:00 – 17:00
• wtorek – piątek 7:30 – 15:30

Kontakt telefoniczny:

+48 24  360-47-26

Wniosek można złożyć w następującej formie

• osobiście w USC,
• za pomocą platformy e-Doręczeń z wykorzystaniem formularza znajdującego się pod adresem: https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-odpis-aktu-stanu-cywilnego-urodzenia-malzenstwa-zgonu

Kto może wystąpić z wnioskiem/zainicjować sprawę:

• osoba, której stan cywilny został w akcie stwierdzony,
• wstępny (rodzic, dziadek, babcia),
• zstępny (dziecko, wnuk),
• rodzeństwo,
• małżonek,
• przedstawiciel ustawowy,
• osoba, która wykaże interes prawny,
• opiekun,
• sąd, prokurator,
• organy administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań,
• organizacja społeczna, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi takiej organizacji i gdy przemawia za tym interes społeczny.

Informacje dodatkowe:

Odpis aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu może zostać wydany w formie papierowej na druku ścisłego zarachowania lub na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Odpis akty stanu cywilnego może być zupełny, skrócony lub skrócony na druku wielojęzycznym (ten ostatni honorowany jest głównie w państwach członkowskich Unii Europejskiej).

Ponadto jeśli odpis skrócony aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu ma być przedłożony w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, osoba uprawniona do pobrania odpisu aktu  może, po złożeniu stosownego wniosku w usc, otrzymać urzędowe tłumaczenie odpisu aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu  sporządzone na podstawie ustawy z dnia 4 kwietnia 2019r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.

Opłaty:

Opłaty skarbowe:

• odpis zupełny – 33 zł,
• odpis skrócony – 22 zł,
• odpis skrócony na druku wielojęzycznym – 22 zł.

Zwolnienia z opłaty skarbowej za wydanie odpisu aktu stanu cywilnego określa ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=wdu20062251635

Płatności można dokonać:

• gotówką lub kartą płatniczą w kasie na I piętrze Urzędu Gminy Brudzeń Duży pokój nr 12,
• przelewem na konto: Urząd Gminy Brudzeń Duży, ul. Toruńska 2, 09-414 Brudzeń Duży, Bank Spółdzielczy Mazowsze oddział Brudzeń Duży 88 9042 1042 0550 0374 2000 0020 podając w tytule przelewu rodzaj dokumentu za który została uiszczona opłata skarbowa i kogo ten dokument dotyczy (np. odpis skrócony aktu urodzenia Jana Nowaka).

Opłatę skarbową dokonaną z zagranicy przelewem bankowym międzynarodowym należy wpłacić na konto:

• Urząd Gminy Brudzeń Duży, ul. Toruńska 2, 09-414 Brudzeń Duży 
• IBAN PL 88 9042 1042 0550 0374 2000 0020

Inne opłaty:

• tłumaczenie urzędowe odpisu skróconego aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu – 17 zł.

Płatności za tłumaczenie urzędowe można dokonać:

• gotówką lub kartą płatniczą w kasie na I piętrze Urzędu Gminy Brudzeń Duży pokój nr 12,
• przelewem na konto: 
  Urząd Gminy Brudzeń Duży, ul. Toruńska 2, 09-414 Brudzeń Duży 
  Bank Spółdzielczy Mazowsze oddział Brudzeń Duży 88 9042 1042 0550 0374 2000 0020 podając w tytule przelewu rodzaj dokumentu za który została uiszczona opłata skarbowa i kogo ten dokument dotyczy (np. odpis skrócony aktu urodzenia Jana Nowaka).

Opłatę skarbową dokonaną z zagranicy przelewem bankowym międzynarodowym należy wpłacić na konto:

• Urząd Gminy Brudzeń Duży, ul. Toruńska 2, 09-414 Brudzeń Duży 
• IBAN PL 88 9042 1042 0550 0374 2000 0020

Termin i sposób załatwienia sprawy

• wnioskodawcom zgłaszającym się bezpośrednio do USC w Brudzeniu Dużym odpisy aktów urodzeń, małżeństw, zgonów wydaje się niezwłocznie – poza odpisami aktów sporządzonych w innych usc  i nie przeniesionych jeszcze do rejestru stanu cywilnego,
• odpisy aktów urodzeń, małżeństw i zgonów wymagające zamówienia w innym usc wydaje się w terminie 10 dni roboczych,
• wnioski wpływające przez platformę e-Doręczeń realizowane są niezwłocznie, nie dłużej jednak niż w ciągu 10 dni roboczych.
• tłumaczenie urzędowe wydaje się w terminie wyznaczonym dla wydania odpisu aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu, do którego ma być ono załączone.

Tryb odwoławczy

Nie występuje

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego.

Wymagane wnioski i dokumenty:

• wniosek,
• dokument wykazujący interes prawny – w przypadku osób, które nie są rodzicami, dziadkami, dziećmi, wnukami, rodzeństwem lub małżonkiem osoby, której akt dotyczy,
• oryginał dowodu uiszczenia opłaty skarbowej lub wydruk (skan wydruku)  przelewu bankowego.

Jeśli dokumenty załączane do wniosku sporządzone zostały  w języku obcym składa się je z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości:

W przypadku ubiegania się o tłumaczenie urzędowe odpisu skróconego aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu należy złożyć:

• wniosek,
• oryginał dowodu uiszczenia opłaty lub wydruk (skan wydruku)  przelewu bankowego.

Miejsce złożenia dokumentów/załatwienia sprawy:

Właściwym do sprostowania lub uzupełniania aktu stanu cywilnego jest kierownik urzędu stanu cywilnego, który sporządził akt.

Miejsce składania wniosku:

• Urząd Stanu Cywilnego Brudzeń Duży
• ul. Toruńska 2
• 09-414 Brudzeń Duży

Godziny przyjmowania klientów:

• poniedziałek – piątek 9:00 – 17:00
• wtorek – piątek 7:30 – 15:30

Kontakt telefoniczny:

+48 24  360 47 26

Kto może wystąpić z wnioskiem/zainicjować sprawę:

• osoba, której akt dotyczy lub jej przedstawiciel ustawowy
• inna osoba, która ma w tym interes prawny
• prokurator

Wnioskodawca może działać przez pełnomocnika.

Uwagi:

Akt stanu cywilnego, który zawiera dane niezgodne z danymi zawartymi w aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego lub innymi aktami stanu cywilnego, o ile stwierdzają zdarzenie wcześniejsze i dotyczą tej samej osoby lub jej wstępnych, albo z zagranicznymi dokumentami stanu cywilnego, podlega sprostowaniu przez kierownika urzędu stanu cywilnego, który go sporządził.

Jeżeli sprostowanie aktu stanu cywilnego jest niemożliwe na podstawie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego lub innych aktów stanu cywilnego, o ile stwierdzają one zdarzenie wcześniejsze i dotyczą tej samej osoby lub jej wstępnych albo zagranicznych dokumentów stanu cywilnego – sprostowania aktu stanu cywilnego dokonuje sąd.

Akt stanu cywilnego, który nie zawiera wszystkich wymaganych danych, uzupełnia kierownik urzędu stanu cywilnego, który go sporządził, na podstawie innych aktów stanu cywilnego, akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego prowadzonych dla tego aktu i innych dokumentów mających wpływ na stan cywilny osoby.

Uzupełnienia aktu zgonu dokonuje sąd, jeżeli akt zgonu nie zawiera daty lub godziny zgonu, a dane te nie wynikają z akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego stanowiących podstawę sporządzenia aktu zgonu.

Opłaty:

Opłata skarbowa:

• za odpis zupełny aktu stanu cywilnego wydany w wyniku sprostowania lub uzupełnienia dokonanego na wniosek – 39 zł
• od pełnomocnictwa – 17 zł –  wolne od opłaty skarbowej jest jednak złożenie pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu

Płatności można dokonać:

• gotówką lub kartą płatniczą w kasie na I piętrze Urzędu Gminy Brudzeń Duży pokój nr 12,
• przelewem na konto: Urząd Gminy Brudzeń Duży, ul. Toruńska 2, 09-414 Brudzeń Duży, Bank Spółdzielczy Mazowsze oddział Brudzeń Duży 88 9042 1042 0550 0374 2000 0020 podając w tytule przelewu rodzaj dokumentu za który została uiszczona opłata skarbowa i kogo ten dokument dotyczy (np. odpis skrócony aktu urodzenia Jana Nowaka).

Termin i sposób załatwienia sprawy:

Wnioski o sprostowanie/uzupełnienie załatwiane są bez zbędnej zwłoki; jeżeli jednak załatwienie sprawy wymaga postępowania wyjaśniającego – nie później niż w ciągu miesiąca, a w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia złożenia podania.

Po sprostowaniu/uzupełnieniu aktu stanu cywilnego wnioskodawca otrzymuje odpis zupełny aktu stanu cywilnego.

Tryb odwoławczy:

Tryb odwoławczy występuje tylko w przypadku wydania decyzji odmownej. Odwołanie wnosi się do Wojewody Mazowieckiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem Kierownika USC, który  wydał decyzję.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego.

Wymagane wnioski i dokumenty:

• wniosek o sprostowanie/uzupełnienie aktu stanu cywilnego;
• oryginał dowodu uiszczenia opłaty skarbowej lub wydruk (skan wydruku)  przelewu bankowego
• jeżeli wnioskodawca działa przez pełnomocnika – pełnomocnik dołącza do wniosku oryginał lub urzędowo potwierdzony odpis pełnomocnictwa; pełnomocnictwo musi wskazywać kto, kogo, do jakiej czynności upoważnia, a ponadto musi być zaopatrzone w datę i podpis mocodawcy;
• wnioskując o uzupełnienie aktu stanu cywilnego na podstawie materiałów archiwalnych, do wniosku należy załączyć uwierzytelniony odpis lub wypis, lub uwierzytelnioną przez właściwy organ reprodukcję tych materiałów;
• w zależności od okoliczności sprawy wnioskodawca może zostać poproszony o przedłożenie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, jeżeli w państwie jego wystawienia jest on uznawany za dokument stanu cywilnego lub innego dokumentu zagranicznego potwierdzającego stan cywilny, wydanego w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, jeżeli zawierają one dane, które podlegają sprostowaniu, stwierdzają zdarzenie wcześniejsze i dotyczą tej samej osoby lub jej wstępnych.

Dokumenty w języku obcym składa się z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonanym przez:

• tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości;
• tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) konsula.

Za dokumenty przetłumaczone przez konsula uznaje się również:

• dokumenty w języku obcym przetłumaczone na język polski przez tłumacza w państwie przyjmującym i poświadczone przez konsula;
• dokumenty przetłumaczone z języka rzadko występującego na język znany konsulowi, a następnie przetłumaczone przez konsula na język polski.

W przypadku braku tłumacza przysięgłego języka obcego na terytorium RP dokument zagraniczny potwierdzający stan cywilny w języku obcym może zostać przetłumaczony przez konsula lub uprawnionego pracownika przedstawicielstwa dyplomatycznego państwa obcego na terytorium RP.  

Nie wymagają tłumaczenia odpisy skrócone aktów urodzeń, małżeństw i zgonów na drukach wielojęzycznych wystawione zgodnie z Konwencją nr 16 dotyczącą wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego, sporządzoną w Wiedniu 8 września 1976 r.

Miejsce złożenia dokumentów/załatwienia sprawy:

Rejestracji zgonu dokonuje się w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miejscowości, na terenie której nastąpiło zdarzenie.

Miejsce składania wniosku:

• Urząd Stanu Cywilnego Brudzeń Duży
• ul. Toruńska 2
• 09-414 Brudzeń Duży

Godziny przyjmowania klientów:

• poniedziałek – piątek 9:00 – 17:00
• wtorek – piątek 7:30 – 15:30

Kontakt telefoniczny:

+48 24  360 47 26

Kto może wystąpić z wnioskiem/zainicjować sprawę:

Do zgłoszenia zgonu są obowiązani w kolejności:

• małżonek lub dzieci zmarłego
• najbliżsi krewni lub powinowaci

Zgłoszenia zgonu można dokonać działając przez pełnomocnika.

Pełnomocnik dołącza do kompletu dokumentów oryginał lub urzędowo potwierdzony odpis pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi wskazywać kto, kogo, do jakiej czynności upoważnia, a ponadto musi być zaopatrzone w datę i podpis mocodawcy. 

Opłaty:

• opłata skarbowa od pełnomocnictwa – 17 zł, za wyjątkiem pełnomocnictw udzielonych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, które zwolnione są z opłaty skarbowej.

Płatności można dokonać:

• gotówką lub kartą płatniczą w kasie na I piętrze Urzędu Gminy Brudzeń Duży pokój nr 12,
• przelewem na konto:  Urząd Gminy Brudzeń Duży, ul. Toruńska 2, 09-414 Brudzeń Duży, Bank Spółdzielczy Mazowsze oddział Brudzeń Duży 88 9042 1042 0550 0374 2000 0020 podając w tytule przelewu dane pełnomocnika i zakres pełnomocnictwa

Termin i sposób załatwienia sprawy:

Po sporządzeniu aktu zgonu wydawany jest zgłaszającemu lub pełnomocnikowi jeden odpis skrócony aktu zgonu. Pierwszy odpis wydawany jest z urzędu, nie podlega opłacie skarbowej, można go odebrać w następnym dniu roboczym. 

Zgłoszenie zgonu jest realizowane w danym lub następnym dniu roboczym. Na potwierdzenie dokonania rejestracji zgonu wnioskodawca otrzymuje odpis skrócony aktu zgonu.

Uwaga: Dokumenty po rejestracji zgonu wydawane są wyłącznie osobie, która zgłosiła zgon (tj. osobie, która złożyła podpis na formularzu z danymi niezbędnymi do rejestracji zgonu) lub jej pełnomocnikowi.

Tryb odwoławczy:

Nie występuje.

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego.
• Ustawa z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych.

Wymagane wnioski i dokumenty:

• karta zgonu
• dowód osobisty, paszport  osoby zmarłej – jeśli jest w posiadaniu osoby zgłaszającej zgon
• wypełniony przez osobę zgłaszającą zgon formularz z danymi niezbędnymi  do rejestracji zgonu (wzór w załączniku)
• oryginał lub urzędowo potwierdzony odpis pełnomocnictwa – jeśli osoba obowiązana do zgłoszenia zgonu działa przez pełnomocnika
• oryginał dowodu uiszczenia opłaty skarbowej lub wydruk przelewu bankowego

Miejsce złożenia dokumentów/załatwienia sprawy:

Zawarcie małżeństwa następuje w urzędzie stanu cywilnego wybranym przez narzeczonych.

Miejsce składania wniosku:

• Urząd Stanu Cywilnego Brudzeń Duży
• ul. Toruńska 2
• 09-414 Brudzeń Duży

Godziny przyjmowania klientów:

• poniedziałek – piątek 9:00 – 17:00
• wtorek – piątek 7:30 – 15:30

Kontakt telefoniczny:

+48 24  360 47 26

Kto może wystąpić z wnioskiem/zainicjować sprawę:

Osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo.

Uwagi:

Ślub poza lokalem urzędu stanu cywilnego:

• Zagrożenie zdrowia lub życia
  • Kierownik USC w Brudzeniu Dużym przyjmuje na wniosek osoby zamierzającej zawrzeć małżeństwo, oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego, w obrębie Gminy Brudzeń Duży, jeżeli osoba ta jest w stanie zagrożenia życia lub zdrowia (co należy potwierdzić zaświadczeniem wystawionym przez lekarza). We wskazanych przypadkach nie jest pobierana opłata dodatkowa za udzielenie ślubu poza lokalem usc.
• Ślub w plenerze
  • Na wniosek osoby zamierzającej zawrzeć małżeństwo Kierownik USC w Brudzeniu Dużym przyjmuje oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego, w obrębie Gminy Brudzeń Duży, jeżeli wskazane we wniosku miejsce zawarcia małżeństwa zapewnia zachowanie uroczystej formy jego zawarcia oraz bezpieczeństwo osób obecnych przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński. Za udzielenie ślubu poza lokalem USC pobierana jest opłata dodatkowa w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc zł).

W pierwszej kolejności:

Narzeczeni powinni ustalić termin ślubu.

W celu dokonania ustalenia terminu ślubu należy:

• zgłosić się osobiście do USC w Brudzeniu Dużym,  parter, pok. nr 7 
  albo
• skontaktować się telefonicznie z USC w Brudzeniu Dużym pod numerem:
  +48 24 360 47 26.

Następnie:

Najwcześniej na pół roku przed ślubem i nie później niż na miesiąc przed planowanym ślubem, narzeczeni zgłaszają się do USC z ważnymi dokumentami tożsamości, składają zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa i uiszczają opłatę skarbową.

Kierownik USC może na wniosek nupturientów skrócić ustawowy, miesięczny termin oczekiwania na zawarcie małżeństwa, jeżeli przemawiają za tym ważne względy.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne do zawarcia związku małżeńskiego narzeczeni składają osobiście. Jeżeli nie ma takiej możliwości, by zgłosili się do USC jednocześnie, mogą dopełnić formalności w różnych terminach.

W dniu ślubu.

Narzeczeni oraz świadkowie zgłaszają się na 15 minut przed uroczystością do urzędu stanu cywilnego, do wskazanego uprzednio pokoju, celem potwierdzenia danych i okazania ważnych dokumentów tożsamości.

W przypadku ślubu w plenerze, narzeczeni i świadkowie na 15 minut przed uroczystością zgłaszają się do przybyłego na ślub kierownika USC, celem potwierdzenia danych i okazania ważnych dokumentów tożsamości.

Po zawarciu małżeństwa, małżonkowie otrzymują jeden odpis skrócony aktu małżeństwa. Pierwszy odpis aktu małżeństwa wydany po zawarciu małżeństwa nie podlega opłacie skarbowej.

Ponadto osoba, która w wyniku zawarcia małżeństwa zmieniła nazwisko, zobowiązana jest niezwłocznie wymienić dowód osobisty.

Opłaty:

Opłata skarbowa

• za sporządzenie aktu małżeństwa – 84 zł.
• za wydanie zezwolenia na skrócenie miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego – 39 zł

Płatności można dokonać:

• gotówką lub kartą płatniczą w kasie na I piętrze Urzędu Gminy Brudzeń Duży pokój nr 12,
• przelewem na konto: Urząd Gminy Brudzeń Duży, ul. Toruńska 2, 09-414 Brudzeń Duży, Bank Spółdzielczy Mazowsze oddział Brudzeń Duży 88 9042 1042 0550 0374 2000 0020 podając w tytule przelewu rodzaj dokumentu za który została uiszczona opłata skarbowa i kogo ten dokument dotyczy

Opłata dodatkowa

• za ślub poza urzędem stanu cywilnego  – 1.000 zł

Płatności można dokonać:

• gotówką lub kartą płatniczą w kasie na I piętrze Urzędu Gminy Brudzeń Duży pokój nr 12,
• przelewem na konto: 
  Urząd Gminy Brudzeń Duży, ul. Toruńska 2, 09-414 Brudzeń Duży 
  Bank Spółdzielczy Mazowsze oddział Brudzeń Duży 88 9042 1042 0550 0374 2000 0020 podając w tytule przelewu rodzaj czynności, za którą została uiszczona opłata (np. ślub poza lokalem USC).

Termin i sposób załatwienia sprawy:

Terminarz ślubów:

Możliwość zawarcia związku małżeńskiego należy uprzednio uzgodnić z Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego w Brudzeniu Dużym.

Uroczystości zawarcia związku małżeńskiego organizowane są w USC w Brudzeniu Dużym  przede wszystkim w soboty w godzinach od 9.00 do 17.00, atakże w pozostałe dni w godzinach pracy urzędu.

Śluby w plenerze organizowane są w soboty w godzinach od 9.00 do 17.00

Tryb odwoławczy:

W przypadku odmowy przez kierownika USC przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński, osoba zainteresowana w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej pisma kierownika USC, może wystąpić z wnioskiem do sądu rejonowego właściwego ze względu na siedzibę urzędu stanu cywilnego o rozstrzygnięcie, czy okoliczności przedstawione przez kierownika USC uzasadniają odmowę dokonania czynności

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego,
• Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy.

Wymagane wnioski i dokumenty:

Obywatel polski zamierzający wstąpić w związek małżeński jest obowiązany:

1. przedstawić dokument stwierdzający tożsamość
2. złożyć pisemne zapewnienie, że nie wie o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (druk dostępny na miejscu)
3. załączyć oryginał dowodu uiszczenia opłaty skarbowej lub wydruk przelewu bankowego (jeden dla obojga nupturientów)

Obywatele polscy, którzy nie posiadają aktów stanu cywilnego sporządzonych na terenie RP – składają zagraniczny dokument stanu cywilnego lub inny dokument wydany w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, potwierdzający urodzenie, a jeżeli osoba pozostawała uprzednio w związku małżeńskim – potwierdzający małżeństwo, wraz z dokumentem potwierdzającym ustanie lub unieważnienie tego małżeństwa albo dokument potwierdzający stwierdzenie nieistnienia małżeństwa.

Cudzoziemiec zamierzający zawrzeć małżeństwo w Polsce jest obowiązany:

1. przedstawić dokument stwierdzający tożsamość
2. złożyć odpis aktu urodzenia
3. jeżeli uprzednio zawierał związek małżeński – złożyć odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu albo stwierdzeniu jego nieistnienia, albo odpis aktu małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego ustanie, unieważnienie albo dokumentem potwierdzającym nieistnienie małżeństwa
4. złożyć dokument urzędowy wystawiony przez władze państwa, którego cudzoziemiec jest obywatelem, wskazujący jego dane osobowe oraz stwierdzający, że zgodnie z prawem ojczystym może on zawrzeć małżeństwo
5. złożyć pisemne zapewnienie, że nie wie o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (druk dostępny na miejscu)
6. załączyć oryginał dowodu uiszczenia opłaty skarbowej lub wydruk przelewu bankowego (jeden dla obojga nupturientów)

Jeżeli otrzymanie dokumentu wymienionego w punkcie 4 napotyka na trudne do przezwyciężenia przeszkody, cudzoziemiec może zwrócić się do polskiego sądu z wnioskiem o zwolnienie go z obowiązku przedłożenia kierownikowi urzędu stanu cywilnego dokumentu stwierdzającego możność zawarcia małżeństwa zgodnie z prawem państwa pochodzenia. O zwolnienie należy ubiegać się w  sądzie rejonowym właściwym według miejsca zamieszkania cudzoziemca w Polsce. Prawomocne postanowienie sądowe cudzoziemiec zobowiązany jest złożyć kierownikowi USC wraz z kompletem w/w dokumentów.

Jeżeli cudzoziemiec nie posługuje się językiem polskim oświadczenia składane w procedurze związanej z zawarciem małżeństwa składa w obecności tłumacza.

Wybór tłumacza oraz pokrycie kosztów jego wizyty w USC należą do nupturientów.

Obecność tłumacza podczas uroczystości zawarcia związku małżeńskiego jest wymagana także wtedy, gdy świadkowie nie posługują się językiem polskim.

Tłumacz, z wyjątkiem tłumacza przysięgłego, składa przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego oświadczenie, że będzie wykonywał powierzone zadanie sumiennie i bezstronnie, dochowując tajemnicy prawnie chronionej oraz, że będzie się kierował w swoim postępowaniu uczciwością i etyką.

Dokumenty w języku obcym przedkłada się z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonywanym przez:

1. tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości;
2. tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG);
3. polskiego konsula.

W przypadku braku tłumacza przysięgłego języka obcego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument zagraniczny potwierdzający stan cywilny w języku obcym może zostać przetłumaczony przez konsula lub uprawnionego pracownika przedstawicielstwa dyplomatycznego państwa obcego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Miejsce złożenia dokumentów/załatwienia sprawy:

Osobom zamierzającym zawrzeć małżeństwo konkordatowe kierownik urzędu stanu cywilnego wydaje zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.

O zaświadczenie można ubiegać się w dowolnym urzędzie stanu cywilnego. 

Zaświadczenie ważne jest przez okres 6 miesięcy od dnia jego wystawienia.

Miejsce składania wniosku:

• Urząd Stanu Cywilnego Brudzeń Duży
• ul. Toruńska 2
• 09-414 Brudzeń Duży

Godziny przyjmowania klientów:

• poniedziałek – piątek 9:00 – 17:00
• wtorek – piątek 7:30 – 15:30

Kontakt telefoniczny:

+48 24  360 47 26

Kto może wystąpić z wnioskiem/zainicjować sprawę:

Osoby, które zamierzają zawrzeć związek małżeński przed duchownym.

Uwagi:

Kościoły i związki wyznaniowe, których prawo wewnętrzne przewiduje możliwość zawarcia małżeństwa wyznaniowego ze skutkami cywilnoprawnymi :

• Kościół Katolicki;
• Polski Autokefaliczny Kościół Prawosławny;
• Kościół Ewangelicko-Augsburski;
• Kościół Ewangelicko-Reformowany;
• Kościół Ewangelicko-Metodystyczny;
• Kościół Chrześcijan Baptystów;
• Kościół Adwentystów Dnia Siódmego;
• Kościół Polskokatolicki;
• Związek Gmin Wyznaniowych Żydowskich;
• Kościół Starokatolicki Mariawitów;
• Kościół Zielonoświątkowy.

Opłaty:

Wydanie zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa jest zwolnione od opłaty skarbowej.

Opłacie podlega natomiast sporządzenie aktu małżeństwa – 84 zł.

Uwaga! Jeżeli ślub odbędzie się poza Gminą Brudzeń Duży, opłaty skarbowej należy dokonać na konto gminy, na terenie której dojdzie do zawarcia małżeństwa.

Jeśli ślub odbędzie się na terenie Gminy Brudzeń Duży

Płatności można dokonać:

• gotówką lub kartą płatniczą w kasie na I piętrze Urzędu Gminy Brudzeń Duży pokój nr 12,
• przelewem na konto: Urząd Gminy Brudzeń Duży, ul. Toruńska 2, 09-414 Brudzeń Duży, Bank Spółdzielczy Mazowsze oddział Brudzeń Duży 88 9042 1042 0550 0374 2000 0020 podając w tytule przelewu rodzaj dokumentu za który została uiszczona opłata skarbowa i kogo ten dokument dotyczy 

Termin i sposób załatwienia sprawy:

Jeżeli akty urodzeń narzeczonych (i ewentualnie akty małżeństw narzeczonych lub akty zgonów współmałżonków narzeczonych) zostały sporządzone w USC w Brudzeniu Dużym zaświadczenie wydawane jest niezwłocznie.

Jeżeli którykolwiek z w/w aktów stanu cywilnego narzeczonych został sporządzony w innym USC i nie został jeszcze przeniesiony do rejestru stanu cywilnego – zaświadczenie zostanie wydane do 10 dni roboczych.

Tryb odwoławczy:

Jeżeli kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia wydania zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, powiadamia na piśmie osobę zainteresowaną o przyczynach odmowy. Osoba zainteresowana w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej pisma kierownika urzędu stanu cywilnego może wystąpić z wnioskiem do sądu rejonowego właściwego ze względu na siedzibę urzędu stanu cywilnego o rozstrzygnięcie, czy okoliczności przedstawione przez kierownika urzędu stanu cywilnego uzasadniają odmowę dokonania czynności. Prawomocne postanowienie sądu wiąże kierownika urzędu stanu cywilnego.

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego,
• Ustawa z dnia 25 lutego 1964r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy.

Wymagane wnioski i dokumenty:

Przed ślubem

W celu uzyskania zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo są obowiązane:

1. przedstawić dokument stwierdzający tożsamość
2. złożyć pisemne zapewnienie, że nie wiedzą o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (druk dostępny na miejscu)
3. załączyć oryginał dowodu uiszczenia opłaty skarbowej lub wydruk przelewu bankowego

Obywatele polscy, którzy nie posiadają aktów stanu cywilnego sporządzonych na terenie RP – składają zagraniczny dokument stanu cywilnego lub inny dokument wydany w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, potwierdzający urodzenie, a jeżeli osoba pozostawała uprzednio w związku małżeńskim – potwierdzający małżeństwo, wraz z dokumentem potwierdzającym ustanie lub unieważnienie tego małżeństwa albo dokument potwierdzający stwierdzenie nieistnienia małżeństwa.

Cudzoziemiec zamierzający zawrzeć małżeństwo w Polsce jest obowiązany złożyć dokumenty i oświadczenia wymienione powyżej oraz dodatkowo:

1. złożyć odpis aktu urodzenia
2. jeżeli pozostawał uprzednio w związku małżeńskim – złożyć odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu albo stwierdzeniu jego nieistnienia, albo odpis aktu małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego ustanie, unieważnienie albo dokumentem potwierdzającym nieistnienie małżeństwa, jeżeli na podstawie składanych dokumentów nie można ustalić danych niezbędnych do sporządzenia aktu małżeństwa
3. złożyć dokument urzędowy wystawiony przez władze państwa, którego cudzoziemiec jest obywatelem, wskazujący jego dane osobowe oraz stwierdzający, że zgodnie z prawem ojczystym może on zawrzeć małżeństwo
4. lub – jeżeli otrzymanie dokumentu wymienionego w punkcie 3 napotyka na trudne do przezwyciężenie przeszkody – złożyć prawomocne postanowienie polskiego sądu zwalniającego go od obowiązku przedłożenia kierownikowi urzędu stanu cywilnego dokumentu stwierdzającego możność zawarcia małżeństwa, zgodnie z prawem państwa pochodzenia. W przedmiotowej sprawie właściwy jest sąd rejonowy według miejsca zamieszkania cudzoziemca w Polsce.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne do zawarcia związku małżeńskiego narzeczeni składają osobiście. Jeżeli nie ma takiej możliwości, by zgłosili się do usc jednocześnie, mogą dopełnić formalności w różnych terminach. Jednak zaświadczenie zostanie wydane dopiero z chwilą złożenia kompletu dokumentów przez oboje narzeczonych.

Jeżeli cudzoziemiec nie posługuje się językiem polskim oświadczenia składane w procedurze związanej z wydaniem zaświadczenia do ślubu konkordatowego składa w obecności tłumacza.

Wybór tłumacza oraz pokrycie kosztów jego wizyty w usc należą do nupturientów.

Dokumenty w języku obcym przedkłada się z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonywanym przez:

1. tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości;
2. tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG);
3. konsula.

W przypadku braku tłumacza przysięgłego języka obcego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument zagraniczny potwierdzający stan cywilny w języku obcym może zostać przetłumaczony przez konsula lub uprawnionego pracownika przedstawicielstwa dyplomatycznego państwa obcego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

W razie zmiany decyzji co do nazwisk małżonków noszonych po ślubie lub nazwiska dzieci zrodzonych z małżeństwa – po otrzymaniu zaświadczenia – należy niezwłocznie zgłosić się do urzędu stanu cywilnego, celem pobrania nowego zaświadczenia.

Po ślubie

Duchowny po udzieleniu ślubu zobowiązany jest sporządzić zaświadczenie potwierdzające, że oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński zostały złożone w jego obecności i przekazać je do urzędu stanu cywilnego przed upływem pięciu dni od dnia zawarcia małżeństwa.

Nadanie zaświadczenia jako przesyłki poleconej jest równoznaczne z przekazaniem zaświadczenia do urzędu stanu cywilnego.

Do biegu pięciodniowego terminu na przekazanie (wysłanie) do urzędu stanu cywilnego zaświadczenia sporządzonego przez duchownego nie wlicza się dni uznanych za ustawowo wolne od pracy.

Zatem procedura przekazania do urzędu stanu cywilnego zaświadczenia sporządzonego przez duchownego może trwać nawet do 2 tygodni. Kierownik urzędu stanu cywilnego sporządza akt małżeństwa dopiero po otrzymaniu zaświadczenia od duchownego.

Wówczas każdy z małżonków może udać się do najbliższego urzędu stanu cywilnego celem pobrania odpisu aktu małżeństwa

Jest to również właściwy moment, by w przypadku zamiany nazwiska w wyniku zawarcia związku małżeńskiego, złożyć wniosek o wymianę dowodu osobistego

Miejsce złożenia dokumentów/załatwienia sprawy:

Wniosek o transkrypcję zagranicznego aktu urodzenia/małżeństwa/zgonu  można złożyć w dowolnym urzędzie stanu cywilnego.

Miejsce składania wniosku:

• Urząd Stanu Cywilnego Brudzeń Duży
• ul. Toruńska 2
• 09-414 Brudzeń Duży

Godziny przyjmowania klientów:

• poniedziałek – piątek 9:00 – 17:00
• wtorek – piątek 7:30 – 15:30

Kontakt telefoniczny:

+48 24  360 47 26

Kto może wystąpić z wnioskiem/zainicjować sprawę:

Wniosek o transkrypcję zagranicznego aktu urodzenia/małżeństwa/zgonu może złożyć:

• osoba, której dotyczy zagraniczny akt urodzenia/małżeństwa
• rodzice małoletniego dziecka
• osoba, która wykaże interes prawny w transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia/małżeństwa/zgonu
• osoba, która wykaże interes faktyczny w transkrypcji zagranicznego aktu zgonu

Wnioskodawca może działać przez pełnomocnika.

Pełnomocnik dołącza do kompletu dokumentów oryginał lub urzędowo potwierdzony odpis pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo powinno wskazywać kto, kogo, do jakiej czynności upoważnia oraz zwierać datę i podpis mocodawcy. Złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł. Wolne od opłaty skarbowej jest jednak złożenie pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

Uwagi:

Transkrypcja polega na wiernym i literalnym przeniesieniu treści zagranicznego aktu urodzenia/małżeństwa/zgonu do polskiego rejestru stanu cywilnego.

Transkrypcji podlega dokument, który w państwie wystawienia jest uznawany za akt urodzenia/małżeństwa/zgonu, ma moc dokumentu urzędowego, jest wydany przez właściwy organ, nie budzi wątpliwości co do autentyczności.

Na wniosek obywatela polskiego, którego dotyczy transkrybowany akt, kierownik urzędu stanu cywilnego dostosuje pisownię danych zawartych w zagranicznym dokumencie do reguł pisowni polskiej, jeśli wnioskodawca posługuje się już aktami stanu cywilnego sporządzonymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Jeżeli zagraniczny akt małżeństwa nie wskazuje nazwisk, które małżonkowie noszą po zawarciu małżeństwa, małżonkowie mogą złożyć takie oświadczenia w składanym wniosku o transkrypcję albo w każdym czasie złożyć je do protokołu przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego, który dokonał transkrypcji. W tym samym trybie małżonkowie mogą złożyć oświadczenie w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa.

Oświadczenie w sprawie wyboru nazwisk mogą złożyć wyłącznie małżonkowie, z uwagi na jego osobisty charakter. Każdy z małżonków może złożyć oświadczenie wyłącznie w sprawie swojego nazwiska. W sprawie nazwiska dzieci oświadczenie jest skuteczne tylko wtedy, gdy złożą je oboje małżonkowie i są one zgodne.

Akt urodzenia/małżeństwa/zgonu po transkrypcji może wymagać sprostowania lub uzupełnienia zgodnie z aktami urodzeń lub aktem małżeństwa rodziców małoletniego dziecka lub zgodnie z aktem urodzenia lub aktem małżeństwa osoby, której dotyczy transkrybowany akt stanu cywilnego lub jej wstępnych (rodziców). Zaniechanie tych czynności spowoduje zmniejszoną moc dowodową transkrybowanego aktu stanu cywilnego.

Transkrypcja jest obligatoryjna, jeżeli obywatel polski którego dotyczy zagraniczny dokument stanu cywilnego, posiada akt stanu cywilnego potwierdzający zdarzenia wcześniejsze sporządzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i żąda dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego lub ubiega się o polski dokument tożsamości lub nadanie numeru Pesel.

Po dokonaniu transkrypcji przez kierownika urzędu stanu cywilnego, wnioskodawca otrzymuje odpis zupełny aktu stanu cywilnego.

Opłaty:

Opłata skarbowa:

• odpis zupełny po dokonaniu transkrypcji – 50 zł
• odpis zupełny po dokonaniu transkrypcji oraz sprostowaniu lub uzupełnieniu – 89 zł
• odpis zupełny po dokonaniu transkrypcji oraz sprostowaniu i uzupełnieniu – 128 zł
• pełnomocnictwo – 17 zł

Wolne od opłaty skarbowej jest jednak złożenie pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu

Płatności można dokonać:

• gotówką lub kartą płatniczą w kasie na I piętrze Urzędu Gminy Brudzeń Duży pokój nr 12,
• przelewem na konto: Urząd Gminy Brudzeń Duży, ul. Toruńska 2, 09-414 Brudzeń Duży, Bank Spółdzielczy Mazowsze oddział Brudzeń Duży 88 9042 1042 0550 0374 2000 0020 podając w tytule przelewu rodzaj dokumentu za który została uiszczona opłata skarbowa i kogo ten dokument dotyczy

Termin i sposób załatwienia sprawy:

Wnioski o transkrypcję aktu urodzenia/małżeństwa/zgonu załatwiane są nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowane nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia złożenia podania.

Tryb odwoławczy:

Tryb odwoławczy występuje tylko w przypadku wydania decyzji o odmowie dokonania transkrypcji. Odwołanie wnosi się do właściwego wojewody, w terminie 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem kierownika urzędu stanu cywilnego, który wydał decyzję.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.

Wymagane wnioski i dokumenty:

• wniosek
• oryginał zagranicznego aktu urodzenia/małżeństwa/zgonu wraz z jego tłumaczeniem na język polski
• pełnomocnictwo –  jeżeli wnioskodawca działa przez pełnomocnika
• oryginał aktu  stanu cywilnego stwierdzającego zdarzenie wcześniejsze wraz z jego tłumaczeniem na język polski – jeżeli wnioskodawca wnosi jednocześnie o sprostowanie i/ lub uzupełnienie transkrybowanego aktu urodzenia/małżeństwa/zgonu, a dokumenty te nie zostały uprzednio sporządzone na terytorium RP,
• oryginał dowodu uiszczenia opłaty skarbowej lub wydruk przelewu bankowego.

Dokumenty w języku obcym składa się z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonanym przez:

• tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości
• tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)
• konsula

Za dokumenty przetłumaczone przez konsula uznaje się również:

• dokumenty w języku obcym przetłumaczone na język polski przez tłumacza w państwie przyjmującym i poświadczone przez konsula
• dokumenty przetłumaczone z języka rzadko występującego na język znany konsulowi, a następnie przetłumaczone przez konsula na język polski

W przypadku braku tłumacza przysięgłego języka obcego na terytorium RP dokument zagraniczny potwierdzający stan cywilny w języku obcym może zostać przetłumaczony przez konsula lub uprawnionego pracownika przedstawicielstwa dyplomatycznego państwa obcego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Nie wymagają tłumaczenia odpisy skrócone aktów urodzeń, małżeństw i zgonów wystawione na drukach wielojęzycznych przez państwa członkowskie Unii Europejskiej na podstawie Konwencji nr 16 sporządzonej w Wiedniu 8 września 1976r.

Osoby przebywające poza granicami RP mogą również skorzystać w sprawie transkrypcji aktu urodzenia/małżeństwa/zgonu z pośrednictwa konsula Rzeczypospolitej Polskiej. We właściwym konsulacie otrzymają wówczas niezbędne informacje oraz uiszczą stosowne opłaty.