Brudzeń Duży, 02 listopada 2020 roku

Szanowni Państwo,

Z uwagi na trwający stan epidemii i rosnącą liczbę zachorowań na terenie całego kraju oraz mając na względzie troskę
o zdrowie obsługiwanych mieszkańców i pracowników Urzędu Gminy Brudzeń Duży jak również dbając o ciągłą obsługę Interesantów
przy możliwie pełnej obsadzie urzędniczej, wprowadza się następujące ograniczenia w obsłudze Interesantów Urzędu Gminy Brudzeń Duży:

1) Interesanci są obsługiwani wyłącznie w wydzielonej strefie obsługi tj. w biurze podawczym
budynku Urzędu Gminy (wejście do biura od frontu budynku Urzędu, drzwi po lewej stronie);

2) Interesanci Urzędu Stanu Cywilnego są obsługiwani wyłącznie w wydzielonej strefie obsługi tj. w biurze podawczym
budynku Urzędu Gminy (wejście do biura od frontu budynku Urzędu, drzwi po prawej stronie);

3) Interesanci obsługiwani są pojedynczo (w biurze może znajdować się wyłącznie jedna osoba);

4) Oprócz obowiązku zakrywania nosa i ust wprowadza się obowiązek korzystania ze środków dezynfekujących,
które znajdują się przy wejściu do biura podawczego;

6) Obowiązuje zakaz swobodnego wstępu Interesantów do pozostałych pomieszczeń Urzędu;

7) Kasa Urzędu Gminy Brudzeń Duży będzie czynna przy zachowaniu obowiązującego reżimu sanitarnego,
w biurze podawczym, niemniej jednak, zaleca się dokonywanie płatności w formie bezgotówkowej – przelewem bankowym
albo przekazem pocztowym na właściwy rachunek bankowy Urzędu Gminy.

Apeluję do wszystkich Interesantów o:

1) Ograniczenie kontaktu z pracownikami Urzędu przy korzystaniu z usług świadczonych przez Urząd i składanie wizyt
w siedzibie Urzędu jedynie w sprawach pilnych, wymagających osobistego stawiennictwa;

2) Wykorzystywanie alternatywnych form kontaktu z pracownikami Urzędu, a mianowicie kontaktu telefonicznego i korespondencyjnego
tj. poczty tradycyjnej oraz stosowanie poczty elektronicznej Urzędu oraz systemu ePUAP (elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej